VIDEO PRODCUTION AGENCY TUYỆT VỜI CHO MỌI THƯƠNG HIỆU

Nhiều khách hàng thắc mắc “Tại sao cùng là dự án sản xuất ví dụ như video quảng cáo khoảng 60s mà có báo giá vài triệu, lại có báo giá vài chục, vài trăm triệu?”, thì câu trả lời nằm ở mức đầu tư cho từng hạng mục trong dự án như sau đây:

I. VỀ TIỀN KỲ

Bao gồm ý tưởng, nội dung thực hiện, kịch bản sản xuất, bối cảnh, thiết kế, đạo cụ…Đây là hạng mục thường gây biến động ngân sách nhiều nhất, vì liên quan trực tiếp đến không gian của dự án.

• Sáng tạo kịch bản-nội dung: Lên ý tưởng nội dung, soạn kịch bản, vẽ storyboard, viết lời thoại, thuyết minh…đảm bảo truyền tải được câu chuyện, hình ảnh, thông điệp truyền thông từ phía Client. Đây là tiền đề, bản lề để làm cơ sở cho việc chuẩn bị các hạn mục tiếp theo.
• Thuê địa điểm (Location): Từ studio, văn phòng cho thuê (chi phí thấp) đến resort, di tích (chi phí cao, cần xin phép), mỗi lựa chọn đều có sự khác biệt lớn về chi phí.
• Thiết kế set: Dựng một không gian hoàn toàn mới (ví dụ: phòng thí nghiệm giả lập) hay chỉ trang trí lại bối cảnh có sẵn sẽ có chi phí chênh lệch đáng kể.
• Đạo cụ (Props): Đạo cụ must-have (sản phẩm chính) và đạo cụ hỗ trợ (phụ kiện trang trí) có thể bị cắt giảm, nhưng nếu bạn yêu cầu các đạo cụ “luxury” như xe hơi, trang sức hàng hiệu, ngân sách có thể đội lên gấp nhiều lần.

II. VỀ ĐỘI NGỦ SẢN XUẤT

Chi phí cho Nhà sản xuất, Đạo diễn, Quay phim – chụp hình (DOP), kỹ thuật, Trợ lý/hậu cần..Tùy vào quy mô mỗi dự án sản xuất mà có thể có số lượng nhân sự vận hành phù hợp.  Vì đây là nhóm quyết định trực tiếp chất lượng và tính sáng tạo của sản phẩm.

• Chỉ đạo sản xuất: Người tổ chức & giám sát toàn bộ quá trình thực hiện sản xuất. Từ khâu phát triển ý tưởng đến khâu hoàn thiện và phát hành.
• Đạo diễn:  Người chịu trách nhiệm tổng quát về mặt sáng tạo, nội dung của sản phẩm, chỉ đạo diễn xuất và chọn lựa bối cảnh của dự án…
• Quay phim – chụp hình – Kỹ thuật: Người điều khiển camera & vận hành các thiết bị liên quan đến quay chụp, m,áy tính, phần mềm… 
• Trợ lý – Hậu cần…: Trợ lý sản xuất phụ giúp trong việc điều hành trường quay & công tác hậu cần cho ekip thực hiện.

III. VỀ MÁY MÓC THIẾT BỊ

Đây là hạng mục có sự chênh lệch giá mạnh nhất, bởi nó phụ thuộc vào “đồ nghề” mà ekip sử dụng.

• Camera: Sự khác biệt giữa các dòng máy như DSRL, Microless, Sony FX3  và Các dòng Lens, ống kính… không chỉ là con số, mà là màu sắc, độ sâu trường ảnh và “chất” mà khán giả, người xem có thể cảm nhận.
• Drone/Flycam: Từ drone phổ thông như DJI Mavic 3 đến drone chuyên nghiệp DJI Inspire 2, chi phí sẽ thay đổi tùy thuộc vào độ phức tạp của cảnh quay và yêu cầu về kỹ thuật.
• Lighting & Grip: Hệ thống Ánh sáng và thiết bị hỗ trợ chuyển động như Crane, Dolly là yếu tố quyết định “mood & tone” của hình ảnh. Chi phí đầu tư cho hệ thống đèn chuyên nghiệp sẽ tạo ra sự khác biệt rõ rệt.
• Thiết bị truyền hình & phần mềm vận hành: Các thiết bị truyền hình, truyền tải tín hiệu (có dây & không dây), phần mềm điều khiển cần thiết cho dự án…phụ thuộc vào hiện trường, quy mô sân khấu mà cần những thiết bị đáp ứng yêu cầu thu phát trong quá trình sản xuất. 

IV. VỀ HẬU KỲ – DIỄN VIÊN & CÁC CHI PHÍ KHÁC

Yếu tố về Diễn viên tham gia dự án, hậu kỳ để sản phẩm trở nên hoàn hảo và các chi phí vận chuyển, trang phục, âm nhạc… cũng là các hạn mục ảnh hưởng đáng kể đến chi phí của dự án.

• Diễn viên (Talent): Từ Booking & Casting diễn viên chính đến diễn viên phụ, kèm theo trang phục, make-up…nếu mời diễn viên nổi tiếng thì chi phí, bản quyền hình ảnh lại càng cao.
• Dựng phim (Editing): Từ việc cắt ghép cơ bản đến dựng phim phức tạp với nhiều lớp hình ảnh, chi phí sẽ tăng lên tùy thuộc vào yêu cầu của bạn.
• Chỉnh màu (Color Grading), Hiệu ứng VFX và Âm thanh: Đây là “nghệ thuật” tạo ra mood & tone nhất quán cho cả dự án, giúp sản phẩm có “chất lượng” rõ rệt. Hiệu ứng kỹ xảo số là khoản đầu tư lớn, nhưng tạo ra sự khác biệt rõ rệt giữa video cơ bản và sản phẩm cao cấp, đặc biệt với các cảnh mô phỏng sản phẩm hoặc bối cảnh ảo. Âm nhạc bản quyền, lồng tiếng chuyên nghiệp là yếu tố thường bị bỏ sót nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến cảm xúc của người xem.
• Vận chuyển, Lưu trú: Khoản chi phí cho việc di chuyển, thuê xe chuyên chờ thiết bị, nhân sự…Đặc biết nếu là khoảng cách xa thì cần tính toán tối ưu cho phương án thời gian di chuyển và thuê dịch vụ lưu trú. Ngoài ra, trong những dự án có quy mô lớn, ví trí đặc biệt cần có giấy phép để được thực hiện. 

V. LÀM THẾ NÀO ĐỂ TỐI ƯU CHI PHÍ SẢN XUẤT?

1. Tận dụng tài nguyên sẵn có của doanh nghiệp: Nếu doanh nghiệp đã có sẵn ý tưởng, đạo cụ (ví dụ: xe hơi), hoặc có nhân viên có thể tham gia diễn xuất sẽ giảm bớt các hạng mục chi phí tương ứng.

2. Lựa chọn giải pháp thiết bị phù hợp: Công nghệ quay phim ngày càng phát triển với nhiều loại thiết bị cho ra chất lượng 4K, 8K. Nếu yêu cầu không quá khắt khe, bạn có thể lựa chọn các thiết bị tầm trung. Điều này giúp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng hình ảnh tốt.

3. Sử dụng hình thức thể hiện khác: Thay vì quay thực tế, việc sử dụng các công nghệ như 3D, 2D hoặc ứng dụng AI có thể giúp tối ưu đáng kể ngân sách.

4. Lập kế hoạch và Sản xuất tập trung:  Tránh sản xuất gấp rút. Lập kế hoạch sớm sẽ giúp có đủ thời gian chuẩn bị và triển khai, hạn chế tối đa các chi phí phát sinh do làm thêm giờ (OT) của ekip. Tập trung sản xuất liên tục trong thời gian ngắn nhất, bối cảnh ít nhất có thể (ví dụ quay, thực hiện trong 1-2 ngày ở hiện trường). Từ đó tiết kiệm được tối đa thời gian và công sức. 

5. Cử nhân sự tham gia vào quy trình sản xuất: Nếu doanh nghiệp có nhân sự chuyên môn phù hợp, họ có thể tham gia một số khâu trong quy trình sản xuất dự án để giảm bớt chi phí nhân công.

6. Sản xuất nhiều dự án cùng lúc: Khi đặt hàng combo thêm sản phẩm hoặc ký kết hợp đồng 2-3 dự án cùng một lúc, bạn sẽ có lợi thế hơn về quy mô sản xuất. 

7. Yếu tố Local, địa phương: Trong một số trường hợp, hạn chế tối đa các chi phí  do khoảng cách địa lý làm cho phát sinh các khoản không cần thiết như: Đặt vé  máy bay, tàu, xe di chuyển cho toàn bộ nhân sự và thiết bị từ Hà Nội vào TP.HCM hay Đắk Lắk. Mà nên tận dụng tối đa những nguồn lực có sẳn tại địa phương như: Chỉ cử nhân sự và thiết bị chủ chốt, còn lại có thể tận dụng các đơn vị cung cấp sẵn có mà đáp ứng được yêu cầu của dự án tại địa phương, nơi được tổ chức thực hiện.